L’autore si collega inserendo username e password in “Per gli autori” a destra in basso in ogni pagina del sito dell’Accademia Scacchi Milano.
Alcuni elementi del sito sono visibili sono agli utenti collegati. Negli articoli già presenti compaiono icone per modificarli, e per aggiungere, modificare, eliminare gli allegati. L’autore è anche abilitato ad inserire e modificare eventi nella lista eventi e relativo Calendario.

L’autore vede inoltre, sempre a destra in basso, un menu speciale denominato “Menu autori”, e un modulo per il caricamento immagini che in un primo approccio non è indispensabile.

Facendo click sulla voce “Scrivi un Articolo” del Menu autori compare un Editor che ha in grossa parte i tipici pulsanti di un word processor standard com Microsoft Word o LibreOffice. Vedremo un po’ qui come utilizzarlo, ad ogni modo la documentazione dettagliata è disponbile online e raggiungibile mediante una voce del Menu autori.

Basta mettersi a scrivere: l’Editor utilizza di default font e dimensioni standard coerenti con tutti gli altri articoli: Times New Roman 12. Ovviamente si possono usare liberamente grassetto, corsivo, e cose del genere.

Ovviamente è anche possibile fare copia ed incolla dentro l’Editor un testo che è stato scritto offline con Word. o simili o che è stato copiato da una pagina web. In questo caso però dovete stare attenti alla formattazione: usare cioè in Word gli stessi font e dimensioni standard del sito, ossia Times New Roman in dimensione 12 che peraltro di solito è il default anche nei programmi di scrittura.

Mettete un titolo al vostro articolo, nell’apposito riquadro. Ovviamente non è necessario ripetere il titolo nel corpo dell’articolo stesso.

Per gli attachment di files in PDF c’è un apposito bottone in fondo all’Editor.

Anche le immagini si possono prima caricare e poi inserire mediante il pulsante Immagine in fondo.

Mediante l’icona immagine dell’Editor (nelle file di pulsanti in alto) si possono fare poi sulla immagine una serie di operazioni fondamentali: ridimensionarla (di solito 320 pixel lato lungo vanno benissimo, scrivete il numero nell’apposita casella e fate click fuori dalle caselle), specificarne il bordo vuoto intorno (5 pixel), allinearla rispetto al testo e fare in modo che essa venga automaticamente ridimensionata alla dimensione di thumbnail 120×90 quando l’immagine compare nella pagina che elenca gli articoli. Quest’ultima essenziale cosa si ottiene andando in Advanced e scrivendo in Classes la parola “juimage”.

Per i link, basta che nell’editor si evidenzi il testo che sarà il link (ad esempio: “sito di Ravagnati”) e si prema il pulsante con la catena: compare una finestra in cui scrivere l’indirizzo web del link. Se non si tratta di un indirizzo esterno ma di un articolo del sito bisogna andare in Content e discendere l’albero di Sezioni e Categoria fino ad arrivare al titolo dell’articolo da linkare . In modo simile, per eliminare un link lo si evidenzia e si preme il pulsantre con la catena spezzata.

Importantissimo: si deve scegliere la sezione e la categoria per l’articolo. La sezione per esempio può essere “Giovanile”, al cui interno ci sono una serie di categorie come Resoconti eventi giovanili, Annunci squadre giovanili, Didattica giovanile, ecc.

Il resto delle opzioni va lasciato com’è. In particolare, lasciate in bianco il campo “Alias autore”. L’uso di questo campo lo riserviamo per inserire nome e cognome di qualcuno che ha scritto l’articolo che vogliamo pubblicare ma che non ha egli stesso un account di autore.

Un altro pulsante importantissimo in fondo all’Editor è “Leggi tutto…”. Nel punto in cui viene premuto l’articolo viene spezzato in una parte sempre visibile ed in un’altra che il lettore può visualizzare a richiesta. Nell’Editor questa separazione viene segnalata con una barra orizzontale. L’utilizzo di questa funzionalità è importante per evitare che un articolo lungo riempia da solo tutta una pagina in cui ce ne devono stare otto.

Attenzione: ricordatevi di salvare l’articolo che avete scritto!

Se volete scrivere l’articolo online un po’ alla volta, o comunque se lo ritenete non definitivo, se volete prima provarne l’effetto ecc, lo potere rendere “non pubblicato” mediante l’apposito bottone. Gli articoli non pubblicati vengono visti solo dagli autori. Quando il vostro articolo è pronto, selezionate  “pubblicato” ed il gioco è fatto.

Dove vedete il vostro articolo una volta scritto? Comparirà in testa nella Sezione scelta: se per esempio avete scritto un articolo per Giovanile, facendo clik su Giovanile lo ritrovate come primo perché nelle Sezioni gli articoli sono in ordine di data discendenti. Inoltre, il titolo del vostro articolo comparirà in testa alla lista “Gli ultimi articoli” sulla colonna di destra.

Di default il vostro nuovo articolo non andrà invece sulla home. Nella pagina principale gli articoli vengono disposti a mano dal webmaster: sono quelli per qualche ragione in evidenza. Se rientra tra questi vi verrà inserito; se ritenete di segnalarlo per questa tipologia potete farlo scrivendo al webmaster.

Per attivare la possibilità da parte di tutti i lettori di aggiungere commenti all’articolo, occorre aggiungere alla fine dello stesso il comando:

{jcomments on}

oppure utilizzare l’apposito pulsante in fondo all’editor. Nella categoria Il Circolo – Forum la cosa invece funziona al contrario: i commenti sono abilitati di default, e per disabilitarli occorre scrivere il comando:

{jcomments off}

oppure utilizzare l’apposito pulsante in fondo all’editor.

Nota: di Editor da poter usare ce ne sono tanti. Abbiamo scelto JCE e cercheremo di mantenere sempre questa scelta. Ne abbiamo uno di riserva, il CK Editor,  da atttivare nel caso in cui dovessero sorgere problemi. Non dovrebbe capitare, però, e nel caso: per l’utilizzatore questi editor ed i loro pulsanti si somigliano tutti!